办公室职责

(1) 协助所长组织、管理、协调全所各项工作。

(2) 负责所内外各项联系、接待工作。

(3) 负责按规定要求和程序做好人事调配、劳动工资、人事档案管理和干部编制工作。

(4) 负责组织草拟全所发展规划、半年度及年度计划、总结和审核外发公文。

(5) 负责草拟工作简报、情况反映、领导讲话、交流材料、请示报告等材料，了解与掌握全市药检工作情况。

(6) 负责公文的收发、登记、编号、送阅、督办、归档以及介绍信、印鉴的管理。

(7) 负责办公会议、所务会议、职工大会及会议议题整理和安排，做好会议记录整理，编写年大事记。收集、整理建立全所影像资料。

(8) 负责组织起草、制订、修订、颁发各项规章制度，协同有关科室检查、了解有关规章制度的执行情况。

(9) 负责组织对全所各类人员经常性的考核、考察和职工考勤、假期的管理，承办职工、党团员奖惩的有关手续。

(10) 承办技术干部聘任的有关手续。

(11) 负责离、退休干部、职工的管理和服务工作。

(12) 负责落实计划生育工作的管理和服务工作。

(13) 做好信访接待工作，负责人民来信来访的接待、处理。

(14) 负责公文的打印及复印工作。协同业务管理室打印药品标准以及报告。

(15) 负责全所文书档案的立卷及归档，做好科技档案、财务档案的监督 、检查和指导。

(16) 负责计算机的应用和管理，负责业务技术人员的计算机应用能力的培训、考核工作。

(17) 负责全所图书、报纸、杂志的订购，保管及图书室管理。

(18) 负责组织和检查所内安全保卫工作及门卫的管理，安排节假日值班。

(19) 负责办公用品、水电器材和各类实验用物资（包括蒸馏水）的采购、保管及供应工作。

(20) 负责汽车的年检、保管和使用。

(21) 负责水、电、暖的供应、维护和管理。

(22) 负责房屋、家具的购置、维修和管理。

(23) 负责所单身职工集体宿舍的管理。

(24) 负责全所固定资产的管理。

(25) 负责全所卫生及其它的劳务工作。

(26) 负责邮件的邮寄和收取。

(27) 负责电话的安装、维护及管理。

(28) 所长指令的其它工作。